Datenschutzerklärung
Wir möchten, dass Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die conventic GmbH jederzeit und ausführlich informiert sind. Neben der Möglichkeit, uns auf dem Postweg zu kontaktieren, können Sie jederzeit auch per E-Mail mit uns in Verbindung treten.
Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf dieser Website ist die conventic GmbH:
conventic Gesellschaft für IT-Beratung und Applikationsentwicklung GmbH
Burgstraße 69
53177 Bonn - Bad Godesberg
+49 228 76 37 69 70
(im Folgenden: conventic bzw. „wir“)
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Adresse (“z.H. Datenschutzbeauftragter”) oder per E-Mail: dsb@conventic.io.
Verarbeitungen von Ihren personenbezogenen Daten bei conventic Im Folgenden haben wir die wichtigsten Informationen zu den verschiedenen Datenverarbeitungen für verschiedene Gruppen zusammengestellt. Wenn wir im Text von "Daten" sprechen, beziehen wir uns ausschließlich auf personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.
Auskunft gem. Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO: Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
Löschung gem. Art. 17 DSGVO: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO: Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt.
Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO: Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO: Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO: Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
Besucherinnen und Besucher der Webseite
- Server-Protokolldaten
- Wir verarbeiten die nachfolgend genannten Daten zum Zweck der Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte der Webseite, zur Gewährleistung der Sicherheit der eingesetzten IT-Infrastruktur, zur Fehlerbehebung, zur Ermöglichung und Vereinfachung der Suche auf der Webseite und zur Verwaltung von Cookies. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.
- Die verarbeiteten Daten sind Protokolldaten: Protokolldaten fallen beim Aufruf der Webseite über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt an. Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Aufrufs. Protokolldaten fallen auch auf Servern von unseren Dienstleistern an (z.B. beim Abruf von Drittinhalten).
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an dem Betrieb der Webseite und dem Austausch mit Kommunikationspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
- Die Daten werden automatisch durch Ihren Browser zur Verfügung gestellt.
- Empfänger der personenbezogenen Daten sind IT-Dienstleister, welche wir im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einsetzen.
- IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Pseudonyme Nutzungsdaten werden jeweils nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.
- Ohne Preisgabe personenbezogener Daten wie z.B. Ihrer IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ist ohne Angaben von Daten technisch nicht möglich.
- Technisch erforderliche Cookies
- Zwecke der Datenverarbeitung sind die Steuerung des Ausspielens von Cookies auf unserer Webseite sowie die Darstellung des Cookie Hinweistextes. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.
- Die verarbeiteten Daten sind:
Protokolldaten:
Hierbei handelt es sich um Daten, die über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. Daten zur Anzeige des Cookietexts:
Es werden Daten darüber verarbeitet, ob Ihnen der Cookie Hinweistext bereits angezeigt wurde. - Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der einfachen und zuverlässigen Steuerung von Cookies und der rechtskonformen Darstellung des Cookie Hinweistextes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
- Die Daten werden automatisch durch Ihren Browser zur Verfügung gestellt.
- Empfänger der personenbezogenen Daten ist Iubenda s.r.l., Via San Raffaele, 1 - 20121 Mailand, Italien.
- Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.
- Zweck der Datenverarbeitung ist es, das Ausspielen von Cookies auf unserer Webseite zu steuern sowie die Gewährleistung der Sicherheit der Anwendung. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.
- Die verarbeiteten Daten sind Protokolldaten: Protokolldaten fallen beim Aufruf der Webseite über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt an. Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. Protokolldaten fallen auch auf Servern von Dienstleistern an (z.B. beim Abruf von Drittinhalten). Ihre IP-Adresse wird bei der Verarbeitung automatisch anonymisiert.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der einfachen und zuverlässigen Steuerung von Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
- Die Daten werden automatisch durch Ihren Browser zur Verfügung gestellt.
- IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Pseudonyme Nutzungsdaten werden jeweils nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.
- Ohne Preisgabe personenbezogener Daten wie z.B. Ihrer IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ist ohne Angaben von Daten technisch nicht möglich.
- Statistik Cookies
- Zwecke der Datenverarbeitung sind die Analyse des Nutzungsverhaltens sowie die Reichweitenmessung auf unserer Webseite und von geschalteten Werbeanzeigen zur Optimierung unseres Webangebots. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.
- Die verarbeiteten Daten sind:
Google Analytics Protokolldaten:
Hierbei handelt es sich um Daten, die beim Einsatz des auf der Webseite verwendeten Web-Analyse-Werkzeugs Google Analytics über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.Google Analytics-Endgeräte-Daten:
Daten, die durch das Web-Analyse-Werkzeug Google Analytics generiert und Ihrem Endgerät zugewiesen werden: Hierzu zählt eine eindeutige ID zur (Wieder-) Erkennung wiederkehrender Nutzerinnen und Nutzer (sog. „Client-ID“) sowie bestimmte technische Parameter für die Steuerung der Datenerfassung für die Web-Analyse.Google Analytics-Mess-Daten:
Gerätebezogene Rohdaten (sog. „Dimensionen“ und „Messwerte“), die bei der Nutzung unserer Webseite erfasst und analysiert werden: Hierzu zählen vor allem Informationen über die Quellen, über die Sie auf unser Webangebot gelangen, Informationen über Standort, verwendeten Browser und verwendetes Endgerät, Informationen über die Nutzung der Webseite (insbesondere Seitenaufrufe, Aufrufhäufigkeit und Verweildauer auf aufgerufenen Seiten) sowie Informationen zur Erfüllung bestimmter Ziele (z.B. Transaktionen im Online-Shop oder Downloads und Registrierungen). Die Daten sind jeweils der Ihrem Endgerät zugewiesenen Client-ID zugeordnet. Im Ergebnis entstehen dadurch also gerätebezogene Nutzungsprofile, in denen alle gerätebezogenen Rohdaten zu einer Client-ID zusammengefasst sind. Die Daten, die wir mittels Google Analytics erfassen, ermöglichen es uns nicht, Sie direkt persönlich (also anhand Ihres bürgerlichen Namens) zu identifizieren. Wir führen die gerätebezogenen Rohdaten und die entstehenden gerätebezogenen Nutzungsprofile ohne Ihre Einwilligung auch nicht mit Daten zusammen, die Sie direkt persönlich identifizieren.Google Analytics-Bericht-Daten:
Daten, die in aggregierten segment- und gerätebezogenen Berichten enthalten sind, die auf Grundlage der Analyse der gerätebezogenen Rohdaten erstellt werden. - Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
- Die Daten werden automatisch durch Ihren Browser zur Verfügung gestellt
- Empfänger der Daten ist im Rahmen der Auftragsverarbeitung Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland). Google Ireland Limited setzt die Google LLC in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) als Dienstleister ein. Grundlage für die Datenverarbeitung in den USA ist Ihre über das Cookie-Banner erteilte Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO). In den USA besteht kein mit den Vorgaben der DS-GVO vergleichbares Datenschutzniveau. Es ist möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Durchsetzung Ihrer Rechte ist in den USA voraussichtlich nicht möglich. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Board widerrufen. Hier finden Sie alle Informationen zu den Cookies und können Ihre Einstellungen ändern.
- Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.
- Die Bereitstellung von Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht für Sie keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Analyse des Nutzungsverhaltens vornehmen.
- Inhalte von Drittanbietern
- Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung und Durchführung einer Vertragsbeziehung oder einer sonstigen geschäftlichen Kommunikation.
- Bei der Nutzung des Messengerdienstes werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei maßgeblich davon ab, welche Angaben Sie in Ihrer Anfrage/Nachricht machen. Dies können bspw. folgende Datenkategorien sein:
Stammdaten (Name, Vorname, Adresse)Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien, Videos)Nutzungsdaten (Interessen, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (Geräteinformationen, IP-Adresse)Genauere Informationen können der Datenschutzerklärung von WhatsApp Business entnommen werden: https://www.whatsapp.com/privacy
- Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei reiner Kommunikation ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Dokumentation von Kommunikationsvorgängen).
- Die Kontaktdaten werden aktiv vom Betroffenen selbst zur Verfügung gestellt. Die Kommunikations-Metadaten, Telefondaten und Kommunikationsdaten werden automatisch erhoben.
- Kontakt- und Vertragsdaten können an weitere Dienstleister, Geschäftspartner sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für die Durchführung des Vertrages oder Auftrages erforderlich ist. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Für die Kommunikation über Chat setzen wir insbesondere den Dienst WhatsApp Business des Anbieters WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, Ireland ein. Grundlage für die Datenverarbeitung in den USA ist Ihre durch Kontaktaufnahme über WhatsApp erteilte Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO). In den USA besteht kein mit den Vorgaben der DS-GVO vergleichbares Datenschutzniveau. Es ist möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Durchsetzung Ihrer Rechte ist in den USA voraussichtlich nicht möglich. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Board widerrufen.
- Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Ihre Daten bleiben solange gespeichert, bis Sie sich abmelden. Ihre Daten werden nach Ihrer Abmeldung vollständig gelöscht.Um Ihre Daten auf WhatsApp vollumfänglich löschen zu lassen, müssen wir Sie auf die Datenschutzerklärung und Kontaktmöglichkeit von WhatsApp verweisen.
- Die Verarbeitung der Kontaktdaten bei Dienstleistern und Geschäftspartnern ist erforderlich, um den Vertrag oder Auftrag durchzuführen. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann die Kommunikation erheblich gestört werden. Die Bereitstellung von Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht für Sie keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Analyse des Nutzungsverhaltens vornehmen.
- Externe Links
- Facebook wird betrieben von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”).
- Instagramm wird betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
- Google+ wird betrieben von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).
- Twitter wird betrieben von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“).
- Xing wird betrieben von der XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg („Xing“).
- Linkedin wird betrieben von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („Linkedin“).
- Kununu wird betrieben von New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.
- Datenschutzhinweise von Facebook: http://www.facebook.com/policy.php
- Datenschutzhinweise von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav
- Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
- Datenschutzhinweise von Twitter: https://twitter.com/privacy
- Datenschutzhinweise von Xing: https://www.xing.com/privacy
- Datenschutzhinweise von Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Datenschutzhinweise von Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Besucherinnen der Webseite bot.conventic.com
Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis
- Zweck der Datenverarbeitung ist die Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis. Zudem können wir nach Abschluss eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens mit Ihrer Einwilligung Ihre Daten zur erneuten Kontaktaufnahme in unserem Bewerberpool speichern und ggf. weiter verarbeiten. In diesem Fall können wir Sie auch zukünftig bei geeigneten, auf Ihr Profil passenden Stellenausschreibungen kontaktieren. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.
- Verarbeitete Daten sind Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse und Lebenslauf, Zeitstempel der Kommunikation sowie technische Metadaten der Kommunikation.
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist der Beschäftigungsvertrag (§ 26 BDSG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 88 DS-GVO) und im Falle einer gewünschten Aufnahme in unseren Talentpool Ihre Einwilligung dazu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Freiwillige Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 26 Abs. 2 BDSG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und Art. 88 DS-GVO).
- Die Daten werden aktiv von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt.
- Die personenbezogenen Daten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weitergegeben. Wir setzen ferner Personio ein, einen Dienst der Personio GmbH, München. Mit dem Dienstleister wurde eine Vereinbarung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
- Die verarbeiteten Daten werden sechs Monate nach Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens gelöscht. Im Falle einer gewünschten Aufnahme in unseren Talentpool werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder spätestens nach 12 Monaten.
- Die Angabe von personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Prüfung Ihrer Bewerbung und ggf. den späteren Abschluss eines Beschäftigungsvertrages. Ohne Angaben von personenbezogenen Daten kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbung kann jedoch auch ohne Angabe der als freiwillig gekennzeichneten Angaben erfolgen. Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool nicht erteilen, resultieren daraus keine Nachteile für Sie in zukünftigen Bewerbungsverfahren.
Dienstleister, Geschäftspartner und Kommunikationspartner
- Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung und Durchführung einer Vertragsbeziehung oder einer sonstigen geschäftlichen Kommunikation.
- Die verarbeiteten Daten sind Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Zeitstempel der Kommunikation sowie technische Metadaten der Kommunikation.
- Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei reiner Kommunikation ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Dokumentation von Kommunikationsvorgängen).
- Die Kontaktdaten werden aktiv vom Betroffenen selbst zur Verfügung gestellt. Die Kommunikations-Metadaten, Telefondaten und Kommunikationsdaten werden automatisch erhoben.
- Kontakt- und Vertragsdaten können an weitere Dienstleister, Geschäftspartner sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für die Durchführung des Vertrages oder Auftrages erforderlich ist. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Für die Kommunikation über E-Mail setzen wir insbesondere den Dienst Google Workspace ein, einen Dienst von Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland). Google Ireland Limited setzt die Google LLC in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) als Dienstleister ein. Grundlage für die Datenverarbeitung in den USA ist Ihre über das Cookie-Banner erteilte Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO). In den USA besteht kein mit den Vorgaben der DS-GVO vergleichbares Datenschutzniveau. Es ist möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Durchsetzung Ihrer Rechte ist in den USA voraussichtlich nicht möglich. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Board widerrufen. Hier finden Sie alle Informationen zu den Cookies und können Ihre Einstellungen ändern.
- Daten von Vertragspartnern und Dienstleistern werden 10 Kalenderjahre nach Vertrags- oder Auftragsbeendigung gelöscht.
- Die Verarbeitung der Kontaktdaten bei Dienstleistern und Geschäftspartnern ist erforderlich, um den Vertrag oder Auftrag durchzuführen. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann die Kommunikation erheblich gestört werden.
Abonnentinnen und Abonnenten von Newslettern
- Wenn Sie unseren Newsletter bestellen, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Versendung des Newsletters sowie zur Reichweitenmessung des Newsletters. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.
- Die verarbeiteten Daten sind:
Name, E-Mail-Adresse, Anrede/GeschlechtProtokolldaten: Hierbei handelt es sich um Daten, die bei der Öffnung des Newsletters über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.Identifikatoren: Hierbei handelt es sich um pseudonymisierte Identifikatoren wie beispielsweise externe IDs oder gehashte Email Adressen.Öffnungsquoten des NewslettersKlicks innerhalb des NewslettersFile-Downloads
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
- Ihre Kontaktdaten geben Sie bei der Bestellung des Newsletters selbst an, die weiteren Daten zur Analyse werden automatisch durch Ihren Browser zur Verfügung gestellt.
- Für die Bereitstellung des Newsletter setzen wir Newsletter2Go ein, einen Dienst der Sendinblue GmbH, München, Deutschland.
- Daten zu Newslettern werden bei Abmeldung gelöscht. Die Daten aus dem Session Cookie werden nach dem Ende der Session gelöscht. Die restlichen Daten werden nach einem Jahr gelöscht.
- Die Angabe von Daten ist für den Erhalt von Newslettern erforderlich. Ohne Angabe von Daten können Newsletter nicht verschickt werden. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte nutzen Sie dazu die Abmeldefunktion im Newsletter.
Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Veranstaltungen
- Die verarbeiteten Daten sind Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, insbesondere Ihre Namen und Ihre Kontaktdaten sowie Bild- und Tonaufzeichnungen.
- Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind der Vertrag zur Durchführung der Veranstaltung sowie gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Rechtsgrundlage für die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation der von uns durchgeführten Veranstaltungen und unser berechtigtes Interesse an der Presse - und Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
- Die Daten werden aktiv von Ihnen zur Verfügung gestellt.
- Empfänger der Daten sind die anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltung. Empfänger der gefertigten Bild- und Tonaufnahmen kann zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit jedermann sein, insbesondere Journalistinnen und Journalisten, Medienunternehmen, Presse- und Fotoagenturen, Mitglieder, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Nutzerinnen und Nutzer der Webseite und Sozialer Medien, ferner Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, insbesondere beauftragte Webhostingunternehmen, IT- und Mediendienstleister.
- Bei der Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen im Internet (auf unserer Webseite, unseren Plattformen in den Sozialen Medien als Filmaufnahmen in Videos (z. B. YouTube)) erfolgt regelmäßig eine Übermittlung von Daten in sogenannte Drittländer außerhalb der Europäischen Union, die datenschutzrechtlich als unsichere Drittstaaten zu betrachten sind. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie die Betreiber der Sozialen Medien mit den Daten umgehen. Ob und zu welchen Zwecken die Daten im Drittland weiter verarbeitet werden, entzieht sich unserer Kenntnis.
- Archivierte Bild- und Tonaufnahmen von der Veranstaltung sowie Veröffentlichungen werden in der Regel nicht gelöscht. Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Weitere im Rahmen der Veranstaltung erhobene Daten werden sechs Monate nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht.
- Die Angabe von Daten ist für die Teilnahme an Veranstaltungen vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten ist eine Teilnahme an Veranstaltungen nicht möglich. Die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen ist für die Teilnahme an der Veranstaltung nicht verpflichtend. Wenn Sie keine Bild- und Tonaufnahmen wünschen, teilen Sie dies bitte unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Veranstaltungsort mit.
Nutzung des Chatbots
- Der Zweck besteht in der Bereitstellung dieses Dialog- und Informationsangebotes sowie in der kontinuierlichen Verbesserung durch laufende Nutzung. Die eingegebenen Daten werden verarbeitet, um Auskünfte zu Dienstleistungen, Standorten oder Themen der conventic im Chat-Format zu geben. Die Verarbeitung erfolgt im Dialog, ähnlich einem Gespräch, und auf Seiten des Chatbots vollautomatisch. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.
- Die verarbeiteten Daten sind IP, Kommunikationsinhalte, Zeitstempel der Kommunikation sowie technische Metadaten der Kommunikation.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Personenbezogene Daten innerhalb des Chats (z. B. bei Eingabe Ihres Namens) werden mit Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) verarbeitet. Falls Sie in den Chat Ihre personenbezogenen Daten eingeben (z. B. Kundennummer, Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum usw.), und wenn sich aus diesen Informationen Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Orientierung und/oder ethnische Zugehörigkeit ergeben, bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Angaben.
- Die Kommunikationsinhalte werden aktiv von Ihnen selbst durch Eingabe in das Chatfenster zur Verfügung gestellt, die weiteren Daten zur Analyse werden automatisch durch Ihren Browser zur Verfügung gestellt.
- Die Kommunikationsinhalte und die personenbezogenen Daten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weitergegeben. Für die Bereitstellung des Chatbots setzen wir Chat GPT API ein, einen Dienst der OpenAI OpCo, LLC, 3180 18th St., San Francisco, CA 94110, USA. In den USA besteht kein mit den Vorgaben der DS-GVO vergleichbares Datenschutzniveau. Es ist möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Durchsetzung Ihrer Rechte ist in den USA voraussichtlich nicht möglich. OpenAI OpCo, LLC, hat EU-Standardvertragsklauseln (2021/914; Modul 3) zum Schutz Ihrer Daten abgeschlossen. Sie können jederzeit eine Kopie der wesentlichen Vertragsinhalte der Standardvertragsklauseln anfordern. Zusätzlich haben wir vorsorglich über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO) eingeholt. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die im Cookie-Board widerrufen. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
- Die von Nutzern eingegebenen Daten werden höchstens für die Dauer von einem Jahr von uns gespeichert, wobei bei der Nutzung keine personenbezogenen Daten abgefragt werden und dies für die Nutzung des Chatbots auch nicht erforderlich ist. Die erfassten Daten dienen ausschließlich der kontinuierlichen Verbesserung des Chatbots.
- Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Verarbeitung der Daten zu beenden, in dem der Dialog mit dem Chatbot nicht fortgesetzt wird. Um der Speicherung etwaig erfasster eindeutig personenbezogener Daten jederzeit widersprechen zu können, ist eine Kontaktaufnahme erforderlich sowie die Benennung der Daten, damit eine Ermittlung im Datenspeicher zur anschließenden Löschung erfolgen kann. Da der Chatbot Nutzereingaben automatisch verarbeitet und keine personenbezogenen Daten abfragt, kann nur der Nutzer wissen, ob und welche personenbezogenen Daten erfasst wurden, und muss diese bei einer Kontaktaufnahme als Merkmal für die Ermittlung beistellen. Der Widerruf ist zu richten an die unter „Datenschutzbeauftragter“ genannte Kontaktadresse.
Bei der Nutzung der Webseite werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Daten werden auf unserem Server gespeichert und verarbeitet.
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die bei Ihrem Besuch der Webseite über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Bei einem erneuten Aufruf einer Webseite mit demselben Endgerät können wir die in Cookies gespeicherten Informationen ausgelesen und verarbeiten. Dabei nutzen wir Verarbeitungs- und Speicherfunktionen des Browsers Ihres Endgeräts und erheben Informationen aus dem Speicher des Browsers Ihres Endgeräts. Wir unterscheiden im Aufbau dieser Datenschutzhinweise zwischen technisch erforderlichen Cookies und Marketing, Analyse Cookies und Inhalten von Drittanbietern. Cookies, die für die Funktion der Webseite technisch erforderlich sind, können Sie nicht über die Cookie-Verwaltungsfunktion dieser Webseite deaktivieren. Sie können Cookies aber jederzeit generell in Ihrem Browser deaktivieren. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass möglicherweise einige Funktionen der Webseite nicht oder nicht mehr vollständig funktionieren, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser generell deaktivieren.
1.2.1.Cookies zur Steuerung der Cookies und des Hinweistexts
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies des Anbieters Iubenda zur Steuerung der Cookies und des Cookie Hinweistexts ein. Wir können dadurch ermöglichen, dass Sie nicht bei jedem erneuten Besuch der Webseite den Cookie Hinweistext angezeigt bekommen, sondern Ihre entsprechenden Einstellungen gespeichert werden.
1.2.2.Google Tag Manager
Wir setzen auf unserer Webseite den Google Tag Manager ein. Der Google Tag Manager ermöglicht es uns, Cookies zu verwalten und deren Ausspielung zu steuern. Wir können dadurch z.B. eine Einwilligung, einen Widerruf der Einwilligung oder ein Opt-Out umsetzen. Der Google Tag Manager setzt keine eigenen Cookies und verarbeitet auch keine in Cookies gespeicherten Daten.
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die bei Ihrem Besuch der Webseite über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Bei einem erneuten Aufruf der Webseite mit demselben Endgerät können wir die in Cookies gespeicherten Informationen ausgelesen und verarbeiten. Dabei nutzen wir Verarbeitungs- und Speicherfunktionen des Browsers Ihres Endgeräts und erheben Informationen aus dem Speicher des Browsers Ihres Endgeräts. Wir unterscheiden im Aufbau dieser Datenschutzhinweise zwischen technisch erforderlichen Cookies, Statistik Cookies und Inhalten von Drittanbietern. Abhängig von ihrer Funktion und ihrem Einsatzzweck kann für den Einsatz bestimmter Cookies Ihre Einwilligung erforderlich sein. Die Erteilung Ihrer Einwilligung erfolgt mittels eines sog. „Cookie-Banners“: Bei dem Aufruf unserer Webseite blenden wir unser Cookie-Banner ein. In unserem Cookie-Banner können Sie durch Betätigung der Schaltfläche „Akzeptieren“ Ihre Einwilligung für den Einsatz aller einwilligungsbedürftigen Cookies auf dieser Webseite erklären. Ohne eine solche Einwilligung werden die einwilligungsbedürftigen Cookies nicht aktiviert. Durch Betätigung der Schaltfläche „Schließen“ können Sie den Einsatz einwilligungsbedürftiger Cookies auch vollständig ablehnen. Ihre Entscheidung wird in einem Cookie gespeichert. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, durch Klick auf die Schaltfläche „Mehr Informationen“ in unser „Cookie-Board“ zu gelangen. Im Cookie-Board können Sie eine individuelle Auswahl von Cookies vornehmen und zu einem späteren Zeitpunkt individuell anpassen. Ihre Cookie-Einstellungen speichern wir in Form eines Cookies auf Ihrem Endgerät, um bei einem erneuten Aufruf der Webseite festzustellen, ob Sie bereits Cookie-Einstellungen vorgenommen haben.
1.3.1.Google Analytics
Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir auf unserer Webseite das Web-Analyse-Werkzeug Google Analytics ein. Mithilfe von Google Analytics können wir das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite in pseudonymisierter und anonymisierter Form untersuchen. Sie können die Datenverarbeitung durch Google Analytics jederzeit in unserem „Cookie-Board“ deaktivieren. Alternativ können Sie ein Browser-Plug-In von Google installieren, welches die Datenerhebung durch Google Analytics verhindert: Deaktivierung von Google Analytics
ChatGPT | siehe Punkt 7. Nutzung des Chatbots |
Juicer |
Wir binden Social-Media-Feeds aus sozialen Netzwerken auf unserer Webseite ein. Dazu nutzen wir das Plugin Juicer des Anbieters saas.group LLC, 304 S. Jones Blvd #1205, Las Vegas NV 89107, USA ein. Juicer bietet die Möglichkeit, Social Media-Aktivitäten gebündelt in einem Social Feed auszuspielen und diesen als Social Wall auf der Webseite zu integrieren. Hierbei besteht die Möglichkeit, Beiträge von Instagram, und zahlreichen weiteren Social Media Kanälen basierend auf Hashtags einzubinden oder alternativ alle Beiträge eines Accounts (Instagram, , LinkedIn und YouTube) auf der Social Wall auszuspielen. Die Social Wall ist für alle, also auch für Personen, die nicht bei Instagram, Twitter, LinkedIn und YouTube angemeldet sind, einsehbar. Eine Speicherung einer Kopie der Bilddaten erfolgt laut eigener Angaben von Juicer hierbei nicht. Juicer verwendet keine Cookies, speichert keine persönlichen Daten von Personen, die den Juicer Feed (Social Wall) auf einer Seite ansehen. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Juicer stehen unter folgendem Link zur Verfügung: www.juicer.io/privacy. Wenn Sie einen der Social Media Posting in Juicer aktiv anklicken, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube, Instagram, oder Linkedin hergestellt – je nachdem, aus welchem dieser Netzwerke der Post stammt. Hierdurch werden – unabhängig davon, ob Sie einen Account auf diesen Netzwerken haben oder nicht – an die jeweiligen Server Daten übermittelt. Es ist auch möglich, dass weitere Dienste und Technologie durch die Plattformen geladen werden. Sind Sie dabei als Mitglied des jeweiligen Netzwerkes eingeloggt, werden diese Information Ihrem jeweils persönlichen Benutzerkonto der Plattform zugeordnet. Dies können Sie nur durch Ausloggen vor Nutzung des Plugins verhindern können. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung erhalten. Weitere Informationen dazu und zur Erhebung und Nutzung der Daten durch die jeweilige Plattform finden Sie in deren Datenschutzhinweisen. |
Newsletter2Go | siehe Punkt 5. Abonnentinnen und Abonnenten von Newslettern |
Personio | siehe Punkt 3. Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis |
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